互联网+ 在学术办公系统的应用越来越广泛,由于智能设备的普及,使云系统能在多种环境下提供有力的信息化支持,为学术展现了更为精准,高效率的办公方式。使学术组织快速介入互联网化的世界潮流。
学术组织办公需求的共性,使云系统有了产品化、私有独立化的要求,产品化使云系统功能模块化,成本低廉便于维护,私有化使云系统数据独立私密,维护了学术组织信息的保密需求,综合性软件提高了数据一体化管理和发掘,系统使用统一标准。
基于以上情况,我单位研发了MECA私有云系统,为大家提供全面的线上线下
学术活动办公支持;并且开创了学术信息化工程互助开发方式。
优点: 比起独立的系统,MECA为集成综合系统各功能模块更加统一配套,数据协调支持应用的方式更多,比起全定制系统,MECA为软件更新升级方式,使系统的服务更加持久和越来越优化。
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新闻系统
综合网站新闻发布
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会员系统
会员管理服务
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培训系统
图文、录播直播视频,组课、培训项目管理
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活动系统
线上线下会议、会展、注册、签到、日程管理
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征文系统
会议活动征文辅助管理
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专家系统
智库采集、管理、应用、回溯
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评审系统
项目网评、会评、答辩
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竞赛系统
线上、线下、投票、现场,竞赛管理
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直播系统
视频直播,创建直播室,管理分类,直播视频流管理
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数据库系统
学科数据管理,知识、期刊、专家、设备等,自主建立数据结构和查询,应用数据采集和记录
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财务系统
在线支付,财务项目,支付平台,发票管理,凭证管理,平账辅助
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小程序
微信小程序app,会议、培训、会员、直播、竞赛、评审等应用
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图集系统
图集管理,展示分类
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表单系统
自定义采集报名项目表单
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专题系统
新闻专题自定义管理
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微信系统
微信公众号、微信支付、微信通知、微信小程序一体化
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短信系统
短信辅助,短信群发
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邮件系统
邮件辅助,邮件群发
新闻网站
● 新闻发布 ● 学术特色 ● 公众号 ● 微官网 ● 小程序
基础新闻发布系统,新颖得学术站点界面设计,和微信公众号,微官网,小程序移动新闻端互动,提升新闻的多渠道发布和管理。
会议会务
会议的计划邀约、线上报名、分会场管理、签到管控、酒店住宿、缴费财务、短信调度、快速参会、电子日程、现场统计、发票服务、会展展示、会展管理、会展推广等全周期会务管理;
征稿编审
线上活动征稿,自定义多个征稿专题,稿件分管理员管控,专家审稿、推荐录用、录取通知、缴费;可通过网站、微信、小程序等多种渠道快速建立征文通道;文章、图片、视频等多种征集形式可以为竞赛、会议、调查、数据库等多种活动模式提供数据采集支持。
● 征稿专题
● 专家审稿
● 稿件
● 图集
● 视频多种征集形式
课程培训
● 培训计划 ● 组课管理 ● 培训监控 ● 培训报告
通过组织培训项目,通过直播、录播、征集和上传,组织视频形成课程,生成海报和发布培训计划,通过验证观看培训系列课程、直播,或者订阅培训直播提醒,可以进行培训评论、建立嘉宾互动;直播后视频可以进行再次组课和归档为录播视频,进行专家或者专项培训,参与培训人员进行来源、身份、培训进度等多种调查采集,生成培训项目管理报告。
视频直播
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直播自媒体
直播项目可由专家或者分支机构等授权单位自行管理,建立专属直播室频道
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组织便捷
会议、培训、专家自媒体等多种来源进行直播,降低人员管理成本,使直播平台高效率运转
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广泛参与
会员、专家、项目等多种渠道视频管理和推广
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视频利用
分类汇集直播、录播视频,配合培训系统组课等方式再次利用
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低采购成本
直播流量对接阿里云、腾讯云、七牛云等平台,大幅度降低直播成本,有利于直播的持续开展。
竞赛答辩
自定义建立竞赛项目,报名采集、初赛评选、微信投票、现场答辩、现场投票等多种线上线下竞赛方式,公式化计分、评分权值系统,使竞赛评选更公平、快速、便于公示,可根据不同竞赛进行参数调整,竞赛更加专业化。
申报评审
自定义申报项目,申报资料填报、资料编码、打印生成、材料上传、自定义或者由专家智库系统推荐评审专家、网评和现场系统评分、不记名评分、专家投票等多种评审方式,即时评审排名和数据日志备份,保护各阶段评审资料安全。
专家智库
● 智库架构 ● 应用方便 ● 记录评价
专家采集和已有专家导入,构建专家数据结构,通过API专家接口配合MECA各应用模块来进行专家参与活动、评审、发布和记录专家行为,诚信评价;便于遴选专家和对专家管理和回溯。
学科数据库
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生成
数据库系统可根据学会的数据整合需求自定义构架各种类型数据库:
(1)国内外学科相关专业的期刊论文发表的期刊库;
(2)学会专家个人及专业领域详细分类的智库;
(3)会员提交,专家解答的学科知识问题库;
(4)科研团队研究的项目成果,企业咨询检索需求的,成果转化库。
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采集
通过内部和外部采集更新通道对数据库进行多渠道长期维护和更新:
(1)内部:管理员通过构架好的子库结构按照excel模板导入子库数据,或者和相关第三方数据库建立接口,通过系统查询来搜集数据。
(2)外部:会员或者邀约的用户可以上传文章、技术、专利、个人信息、单位信息等数据,经审核收录后可以奖励积分,积分可以抵扣会员费,对会员固定建立调查链接,邀约用户临时建立调查链接。
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应用
数据库中建立的不同种类的子库既可以独立提供像期刊论文查询和成果查询,也可以多种库在一起提供更加复杂的服务:
(1)比如专家库和成果库可以提供成果转化,企业项目咨询,标准评价等服务;
(2)论文期刊库和会员参与的问题库可以提供,会员诚信评价,文献参考服务。
财务管理
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缴费项目
建立各类型服务项目,包括会员费、理事费、会议费、学会其他服务费的在线缴费、电子或纸质发票的申请,为各业务系统提供收集订单,分别设立项目管理
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收费支付
线上和线下缴费,银行、汇款、现金、第三方支付等各种收费
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管理辅助
发票管理,电子发票自动填写、开具、发送,现场签到财务辅助,平账对接、财务凭证、财务统计